אסיפת דיירים בבית משותף היא במקרים רבים משימה לא פשוטה כלל. בעלי דירות הנמצאים בארץ או בחו"ל, דירות מושכרות וגם סתם חוסר שיתוף פעולה הופכים את המצב לכמעט בלתי אפשרי לתאם אספת דיירים בנוכחות גבוהה.
האם ניתן לבצע אסיפת דיירים באמצעים וירטואליים? האם ניתן לקבל החלטות באמצעות קבוצת הוואטסאפ? מהי אסיפת דיירים חוקית ומה הופך אותה לאסיפה מוצלחת? התשובות לפניכם.
אסיפת דיירים חוקית – איך זה עובד?
על פי החוק, ועד הבית מחויב לכנס אסיפת דיירים בבית משותף לפחות פעם אחת בשנה. מטרת האסיפה היא לאפשר לוועד הבית להציג בפני כלל הדיירים תמונת מצב שנתית ולאשר את תקציב הוועד לשנה החדשה.
כמו כן, בעלי הדירות נדרשים לאשר את המשך פעילות הוועד או במקרה בו ועד בית לא מתפקד, לבחור בוועד חדש. בנוסף לכך, ניתן לדון באסיפת הדיירים על כל עניין הקשור לבית החדש ולהתנהלות בו. ניתן לכנס אסיפת דיירים מיוחדת בנוסף לאסיפה השנתית במידה והדבר נחוץ.
מספר הנחיות לאסיפת דיירים מוצלחת
עריכת פגישת דיירים חוקית מצריכה תכנון וביצוע קפדניים על מנת להבטיח אסיפה מוצלחת ופרודוקטיבית.
1. קבעו את מטרת האסיפה
הגדרת מטרה ברורה לאסיפה תסייע לקביעת הטון והמבנה של הפגישה. שתפו את הדיירים בנושאי הפגישה על מנת שיוכלו להגיע מוכנים ולתרום בצורה משמעותית.
2. הודעה לדיירים
תנו לדיירים מספקת על הפגישה כדי להבטיח השתתפות מקסימלית. בחרו מקום ותאריך נגישים ומתאימים למירב הדיירים.
3. הקפידו על כללי התנהגות בפגישה
קבעו כללי יסוד לפגישה כדי לשמור על סדר ולקדם תקשורת מכבדת. הקצו מספיק זמן לדיון פתוח ואפשרו לדיירים להביע את חששותיהם, הצעותיהם ודעותיהם.
4. ספקו מידע ועדכונים
שתפו מידע רלוונטי ועדכונים על כל פרויקט, מדיניות או תקנות העשויים להשפיע על הדיירים. ודאו שהמידע ברור, מדויק ומובן בקלות.
זכרו, לכל פגישת דיירים עשויות להיות דרישות ייחודיות, לכן חשוב להתאים את ההנחיות הללו להקשר הספציפי שלכם. על ידי תכנון קפדני, קידום תקשורת פתוחה וטיפוח סביבה שיתופית, אתם יכולים לנהל פגישת דיירים מוצלחת שתטפל בחששות, בונה קהילה ומשיגה תוצאות חיוביות.
ניהול ועד בית חיצוני עושים עם קלינטון!
בין אם ועד הבית שלכם לא מתפקד, או שאתם מעוניינים להתקדם ולהעלות את רמת ניהול הבניין ואת איכות חייכם, חברת ניהול ועד חיצוני יכולה להיות בדיוק מה שאתם מחפשים.
קלינטון ניהול ואחזקה היא חברה בעלת ניסיון עתיר שנים בתחום, אשר מבצעת את כלל העבודות הנדרשות לניהול כולל של הבניין שלכם. באמצעות צוות עובדים מיומן ומקצועי, וניהול בהתאמה אישית לצורכי הבניין, קלינטון מבצעת את כלל עבודות הניקיון, התחזוקה, והניהול הפיננסי והבירוקרטי הנדרשים לבניין.
מחפשים לשפר את ניהול הבניין ואת איכות חייכם? נמאס לכם מוועד בית לא מתפקד? מעוניינים בניקיון ותחזוקה שוטפת ברמת הביצוע הגבוהה ביותר? צרו אתנו קשר והצטרפו למשפחת קלינטון ניהול ואחזקה!
שאלות נפוצות
אסיפה כללית של דיירי הבניין צריכה להיות בידיעת כל הדיירים לפחות 4 ימים לפני מועד קיום האסיפה. אם ההודעה נמסרת על ידי תליית מודעה, המודעה צריכה להיות תלויה במקום בולט לפחות 5 ימים לפני מועד קיום האסיפה.
חשוב לומר כי אין בחוק התייחסות לדרך קבלת החלטות אחרת למעט החלטות אשר התקבלו באסיפת דיירים ולכן, באופן רשמי ישנה בעייתיות על כל דרך פעולה אחרת אשר אינה מפורטת בחוק.
