ניהול חשבון בנק לוועד הבית

ניהול תקין של חשבון הבנק של ועד הבית הוא מרכיב מרכזי באחזקת מבנים ובשמירה על יחסים תקינים בין הדיירים. חשבון בנק ייעודי לוועד הבית מבטיח שקיפות, סדר ואחריות בניהול הכספים המשותפים.

חובת ניהול חשבון בנק לבית משותף

חוק המקרקעין מחייב את ועד הבית לנהל את כספי הבניין בחשבון בנק נפרד על שם נציגות הדיירים. ניהול הכספים במזומן או דרך חשבון פרטי של אחד הדיירים עלול להוביל לאי-סדרים ולסכסוכים. לכן, פתיחת חשבון בנק ייעודי היא הדרך המומלצת והחוקית לניהול כספי הבית המשותף.

מהם המסמכים נדרשים לפתיחת חשבון בנק?

לפתיחת חשבון בנק לוועד הבית, יש להציג בבנק את המסמכים הבאים:

פרוטוקול אסיפת דיירים: מסמך מקורי המציין את בחירת חברי הוועד המורשים לפעול בחשבון הבנק.

חותמת נציגות ועד הבית.

תעודות זהות של נציגי ועד הבית.

רשימת משתתפים בפרוטוקול אסיפת הדיירים: יש לצרף לפרוטוקול רשימת משתתפים באסיפה עם חתימות בעלי הדירות. נהלי הבנקים עשויים להשתנות; חלקם דורשים רוב רגיל, ואחרים 75% מבעלי הדירות.

מורשי חתימה וניהול החשבון

אסיפת הדיירים קובעת את מספר וזהות מורשי החתימה בחשבון, לרוב שניים: הגזבר וחבר ועד נוסף. במקרים מסוימים, הבנקים מאפשרים פתיחת חשבון עם מורשה חתימה אחד, אך מומלץ למנות שניים לשם פיקוח ובקרה. ניתן לקבוע כי חתימה על צ'קים מעל סכום מסוים תחייב אישור של שני מורשים, להגברת השקיפות והאמון.

שקיפות בניהול החשבון

שקיפות היא עקרון יסוד בניהול חשבון הבנק של ועד הבית. בעל דירה רשאי לדרוש מהגזבר להציג את פנקס ההכנסות וההוצאות, הדו"חות הכספיים ומסמכים נלווים. כדי להקל על כך, ניתן לקבל מהבנק קוד גישה מוגבל לדיירים לצפייה בלבד בחשבון, או להדפיס דפי חשבון ולצרפם לדו"חות התקופתיים.

ניהול חשבון נוסף לפרויקטים מיוחדים

במקרים של פרויקטים רחבי היקף, כמו שיפוצים או תמ"א 38, מומלץ לפתוח חשבון בנק נפרד לניהול הכספים הקשורים לפרויקט. הפרדה זו מונעת ערבוב בין ההוצאות השוטפות לכספי הפרויקט, ומבטיחה ניהול כספי מסודר וברור.

קלינטון ניהול ואחזקות – שותף אמין לניהול ועד הבית

חברת קלינטון ניהול ואחזקות מתמחה במתן שירותי ניהול ועד בית ותחזוקת בניינים, ומציעה פתרונות מותאמים אישית לצרכי כל בניין. עם ניסיון רב באזור המרכז, החברה מספקת שירותי אחזקת מבנים מלאים או חלקיים, הן למגדלים והן לבניינים קטנים. צוות החברה כולל עובדי ניקיון מסורים ואנשי אחזקה המבקרים בבניינים באופן יזום, על בסיס שבועי, כדי לוודא שהכול מתנהל כשורה. בחירה בקלינטון ניהול ואחזקות מבטיחה ניהול מקצועי, שקוף ואמין של חשבון הבנק של ועד הבית, תוך שמירה על יחסים תקינים בין הדיירים ותחזוקה מיטבית של המבנה.
קלינטון מנג'מנט