האם ניתן לפרסם את שמות החייבים בתשלום לוועד הבית?
אחת השאלות שמטרידות לא מעט ועדי בתים היא האם מותר להם לפרסם את שמות הדיירים אשר אינם משלמים את דמי ועד הבית במועד. מדובר באותם דיירים שהודעות ותזכורות לא עזרו מולן, ונוצר הצורך להפעיל לחץ חברתי דרך פרסום פומבי על מנת לגרום להם להסדיר את חובם.
הבעיה המרכזית שמולה עומדים חברי הוועד היא המתח בין הזכות לפרטיות של הדיירים החייבים, לבין הצורך של שאר הדיירים להיות מעודכנים במצב הפיננסי של הבניין המשותף.
איך מתייחס החוק לנושא זה?
החוק מגדיר את תפקידי ועד הבית והסמכויות הניתנות לו במסגרת חוק המקרקעין. בין היתר, נציגות הבית המשותף מוגדרת כגוף המורשה לפעול בשם כל בעלי הדירות בכל הנוגע לתחזוקה וניהול הבית המשותף.
במסגרת תפקיד זה, הוועד אחראי על גביית התשלומים על מנת לשמור על תחזוקה שוטפת ותקינה של הבניין. יתרה מכך, החוק קובע שכל בעל דירה מחויב בתשלום לוועד הבית, ואין מדובר בזכות בחירה.
על פי התקנון המצוי, המצורף לחוק המקרקעין, נקבעות הדרישות הבאות לניהול הכספים בבניין:
- ניהול ספר חשבונות המסכם את ההכנסות וההוצאות של הבניין.
- עריכה והצגה של מאזן הכנסות והוצאות אחת לשישה חודשים.
- מתן אפשרות לכל בעל דירה לעיין בדוחות הכספיים ובמסמכים הנלווים בכל עת.
שקיפות ואחריות בניהול ועד הבית
ניהול ועד בית חיצוני, כמו גם פנימי, מחייב שקיפות מלאה של ועד הבית כלפי הדיירים בכל הנוגע לניהול הרכוש המשותף, ובפרט בתחום הכספי. החוק אף מחייב את פרסום הדוחות הכספיים בפני הדיירים, הכוללים נתונים על ההכנסות, ההוצאות, והחובות.
חובות הדיירים לוועד מהווים חלק בלתי נפרד מהדוח הכספי, ולכן פרסום נתוני הגבייה הוא לא רק מותר, אלא גם הכרחי.
כוחו של הפרסום
פרסום פומבי של סטטוס הגבייה של דמי ועד הבית משמש לא רק לעדכון הדיירים במצב הכספי, אלא גם מייצר לחץ חברתי על אלו שמסרבים לשלם.
הידיעה שכלל הדיירים מודעים לחובותיהם עשויה להביא אותם לסגור את חובם מהר יותר מתוך רצון להימנע מאי נעימות מול שכניהם.
חשיבות ניהול ועד בית חיצוני
כאשר מדובר בניהול ועד בית חיצוני, החשיבות של שקיפות ומידע זמין לדיירים הופכת להיות קריטית אף יותר. חברת ניהול חיצונית, אשר אחראית על תחזוקת הבניין, נדרשת לפעול בהתאם לדרישות החוק ובמקביל לשמור על יחסי אמון עם הדיירים.
בפרסום המידע הכספי, ובפרט שמות החייבים, מתאפשר לשמור על סדר ותקינות בתהליכי הגבייה.
המלצות לפעולה
כדי לשמור על שקיפות והוגנות, מומלץ לוועד הבית לפרסם את מצב התשלומים באופן קבוע בלוח המודעות של הבניין. כך, ההתנהלות הכספית תהיה גלויה לכל, ופרסום שמות החייבים יהפוך לנורמה קבועה שלא תיתפס כחריגה.
פעולה זו עשויה להפחית את החיכוכים והשאלות מצד הדיירים בנוגע לזכותם לדעת מי חייב בתשלום.
בחירת חברה לניהול ועד בית חיצוני
בעת בחירת חברה לניהול ועד בית חיצוני, חשוב לוודא כי החברה פועלת בהתאם לדרישות החוק ומתחייבת לשקיפות מלאה בניהול הכספי של הבניין.
חשוב לשאול שאלות בנוגע לניסיון החברה בתחום, לבדוק את מדיניותה לגבי פרסום שמות החייבים, ולהבין כיצד היא מתמודדת עם חובות דיירים.
לסיכום
אין מניעה משפטית לוועד הבית לפרסם את שמות החייבים בתשלום לוועד, בין אם באופן קבוע ובין אם בעיתוי חד פעמי. החוב לוועד הבית הוא חוב לקופה המשותפת של כלל הדיירים, ולכן פרסום המידע הוא עניין ציבורי ולא אישי.
ניהול ועד בית חיצוני יכול להיות הפתרון האידיאלי לניהול נכון ושקוף של תחום זה, תוך הקפדה על זכויות הדיירים ושמירה על תחזוקה תקינה של הבניין.
